DEDICATO AGLI ESPOSITORI- come chiedere un preventivo

Questo post lo dedico a tutti gli espositori che si affacciano al mondo delle fiere e che devono decidere il loro allestimento.
Di questi tempi con internet e le e-mail è molto veloce e facile contattare un'azienda per chiedere un preventivo.......FIN TROPPO FACILE!
Infatti a causa dell'immediatezza del mezzo (e-mail ad esempio) ci si dimentica di specificare dei parametri essenziali per poter fare una quotazione al cliente;vi riporto di seguito una e mail ricevuta stamattina, COME ESEMPIO DA NON SEGUIRE:

salve vorrei conoscere il preventivo per un allestimento di uno spazio 4x4
interno per una fiera che si terra' a gennaio a milano.

1.3 scrivanie 3 sedie
2.supporto lcd
3.illuminazione
4.pavimentazione
altro

La cosa più esatta nella sucitata richiesta è l'ultima voce: altro!

Una descrizione di questo genere implica un'ulteriore messaggio da parte mia con specifiche più dettagliate con uno spreco di tempo per me e per il cliente che deve ripetere il passaggio della richiesta.
Massimo risultato con il minimo sforzo giusto?
Non dimenticate inoltre (come buona educazione vuole.....) di specificare anche il vostro:
nome, cognome, numero di telefono.....
.....altrimenti si rischia di rimanere solo un @libero.it qualsiasi!
Mentre noi ce la mettiamo tutta per farvi distinguere per originalità in fiera!!