martedì 27 ottobre 2009

venerdì 18 settembre 2009

DATA STORICA PER GLI ALLESTIMENTI FIERISTICI! 90 allestitori si incontrano virtualmente a farsi 4 risate.Grazie Chiara!

Breve riepilogo:

Stamane si riceve questa richiesta di preventivo:
Buongiorno,con la presente sono a richiedere un preventivo per il Nostro Stand presente alla fiera Vitrum dal 28-31 ottobre 2009, in allegato trova le piantine.Le nostre esigenze non sono molte, anzi.. Vorremmo il pavimento , piu’ economico e degli effetti luce. Il resto niente perché abbiamo delle macchine da portare e lo vogliamo aperto .
Per loghi e colori potrete visitare il nostro sito: ****
Sicura di un Vs riscontro ringrazio e porgo distinti saluti.
Chiara

P.s: Non esitate nel contattarmi allo ********

Nulla di strano, se non fosse che la Chiara ha inviato la stessa richiesta a
90 ALLESTITORI, CON L'INDIRIZZO IN CHIARO!

Il risultato è stato semplicemente esilarante e riporto sotto le risposte più belle,
che di 4 risate c'è nìè bisogno!
(purtroppo però ci sono anche delle osservazioni molto serie, sulle quali invito tutti a riflettere....)
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COMPLIMENTI

LEI HA VINTO

IL PRIMO PREMIO

COME MAGGIOR NUMERO DI RICHIESTE AD ALLESTITORI

ALLA FACCIA DELLA SERIETA’
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signora Chiara,

la precisione del suo book di aziende di allestimenti fieristici mi invoglia a reclutarla nel mio staff marketing …

Riguardo alla Sua gentile richiesta la informo che avendo esaurito tutte le tipologie di pavimentazione … suggerirei, per rimanere in ambito economico, di lasciare libero il pavimento fiera … riguardo all’illuminazione non si preoccupi può sempre portare delle candele ed accendere i fari delle macchine che porterete: l’effetto luce e di stand aperto di cui parla è garantito ed eviterà così di disturbare circa 90 aziende di allestimenti che cercano di lavorare in questo momento di forte crisi!

Buon weekend a Lei e specialmente a tutti i cari colleghi J
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Gent.ma Chiara buongiorno,
La ringrazio per la richiesta di offerta.
Premetto che ognuno è libero di accettare di fare la proposta oppure no e premetto che condivido quanto stanno scrivendo i miei colleghi.
E' interessante vedere chiaramente il modo con cui, come a noi, è stata richiesta l'offerta a soli altri 90 allestitori.
Dovrebbe però sapere che dietro ad una proposta di un allestitore ci sono persone, regolarmente pagate, che investono (o perdono a seconda dell'esito), diverse ore per fare un progetto (non un elenco di materiali forniti), ovviamente "senza impegno".
Fortunatamente saremo già molto impegnati per la stessa manifestazione ed altre concomitanti, pertanto non riteniamo opportuno "perdere" del tempo per richieste simili.
Ritengo e spero che la maggior parte degli altri allestitori contattati siano della stessa opinione.
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noi nel nostro piccolo possiamo sponsorizzare con abbondante fornitura di biadesivo.

rimaniamo a diposizione.
cordiali saluti
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noi il colore.......... Buon Lavoro a tutti!!!!!!

Cordiali saluti
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Noi offriamo il caffè al fortunato che eseguirà il lavoro!!!!!!!!!!
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dai CHIARA ORMAI STA DIVENTANDO UNA CHAT INTERVIENI ANCHE TU, HAI OFFERTO UN’OCCASIONE FANTASTICA A TUTTI NOI D’ INCONTRARCI PER UNA VOLTA ED ESSERE TUTTI D’ACCORDOO.

CIAO CIAO
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incredibile cari colleghi.

Bisognerebbe rincominciare a far pagare i progetti…………………………………..
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Come database è ottimo .
La serietà sta nel darci la possibilitò di conoscerci tra noi allestitori !
La ringrazio per la preferenza accordataci nel richiederci una preventivazione
ma spiacente nel comunicarle che data la sua area di dimensioni elevate
NON possiamo prendere in considerazione la sua richiesta .
Restiamo comunque a sua disposizione per eventuali nuovi ipotetici lavori ,che ci divideremo direttamente tra noi stessi .
Cordiali Saluti
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Hey ragazzi non è giusto !
Ho visto che non è stata mandata la richiesta a Sana, Eurostand, Way ...e molti altri !
Il nostro presidente dice che dobbiamo fare squadra !
O tutti o nessuno !!
Adesso inoltro io l'email a loro !

A propostito ci vediamo tutti in fiera al Pad. 22 - C19 il 27.10 ore 14.00 per la consegna, così diamo una mano al fortunato vincitore !

Buon lavoro a tutti !
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Non si preoccupi gentilissima Chiara, scuse accettate!
D'altronde lei può chiedere anche 200 preventivi, basta non lo faccia sapere agli altri 199!

La cosa che preoccupa è il tempo che potrebbero perdere 90 aziende per formulare progetto e preventivo,
ed il suo tempo ad analizzare ben 90 proposte!

Con una media di mezz'ora a progetto sono 45 ore su 90 aziende.
....non voglio immaginare le ore per esaminarle tutte....

....o forse non si esaminano le richieste...si estraggono tipo gioco del lotto......

venerdì 4 settembre 2009

BLOG FIERISTICO DI UNO STAND DESIGNER: Emiliano Brinci




Finalmente un blog fieristico serio di chi lavora, come noi, nel mondo fieristico, ma perchè non dire della comunicazione in genere.Infatti sono convinto di progettare e costruire strumenti per la comunicazione, NON STAND!

http://designdigitale.blogspot.com/

Mi è piaciuto in particolar modo l'impostazione, i contenuti e le opinioni simili alle nostre, l'affrontare problematiche irrisolte dell' EDUCAZIONE FIERISTICA.

Tutto questo perchè nel mondo che genera piccoli automi forse c'è ancora qualcuno
che fa il proprio lavoro spremendo al massimo le proprie risorse mentali donandosi
in virtù della soddisfazione, non solo economica.

P.S. Spero di non offenderti avendoti definito stand designer...avevo in mente altre cose cose che suonavano peggio: comunicatore, creativo....come ti potresti definire?
P.P.S. io mi definisco un genio, quindi il primo posto è già assegnato!

giovedì 3 settembre 2009

CALENDARIO UFFICIALE AEFI FIERE ITALIANE

Ringraziando l'impareggiabile lavoro dell'AEFI allego ad utilizzo di tutti il calendario ufficiale delle fiere italiane.

TEMPI DI PROGETTAZIONE STAND PERSONALIZZATO

Leggo ora un blog fieristico di importanti professionisti che, riassumendo, affermano:
l’utilizzo di uno stand pre-allestito, ovvero quello reso disponibile dagli organizzatori oppure da fornitori di fiducia, può ridurre i costi in fiera mentre uno stand personalizzato, sicuramente più costoso e richiede l’impegno di risorse prolungato nel tempo.
Sostengono inoltre che uno stand personalizzato, quello che di solito viene utilizzato nelle manifestazioni di durata medio-lunga (ndr tutte le fiere durano dai due ai 5 gg), implica infatti una fase di progettazione ed elaborazione piuttosto lunga, circa 6 mesi.

Bene.
Scusate la poca formalità, ma a mio parere è una menzogna che porta solo acqua al mulino
di chi noleggia preallestiti.Quindi, in primis, la fiera.

Mi pongo solo una domanda: se ci volessero veramente 6 mesi per progettare uno stand personalizzato quanti clienti potrebbe avere un allestitore?

Chiaramente ogni singolo dettaglio su uno stand va curato ma 6 mesi mi sembrano troppi!

venerdì 10 luglio 2009

CONQUISTARE LA FIDUCIA DEL CLIENTE

Mail, fax, telefono....questo blog.....nulla può più di un incontro faccia a faccia cliente-fornitore.
Infatti è uno dei motivi per cui crediamo nelle fiere come strumentocommerciale.

Purtroppo però al giorno d'oggi i potenti mezzi tecnologici non sono sufficienti per conquistare la fiducia di un nuovo cliente!

Mille sono le domande che si pongono i nostri nuovi clienti:
come lavorano? Sono puntuali? Che qualità offrono? Avrò brutte sorprese?

I dubbi si capiscono dalle telefonate che riceviamo (nonostante ricevano un progetto dettagliato tipo quello sotto)

I dubbi sono sempre pienamente legittimi ( e la curiosità è madre di scienza....)
e si risolvono solo alla consegna dello stand.

Personalmente la fatica che faccio per conquistare la fiducia dei nuovi clienti mi appaga doppiamente quando un cliente dopo il primo stand mi spedisce la seguente mail:

Buongiorno Vito,
Le giro la pianta dello stand che ci hanno confermato al SAIE che si terrà dal 28 al 31 ottobre.

Se volete sbizzarrirvi un pò nel proporre alcune soluzioni.... oppure ci risentiamo a luglio appena abbiamo valutato qualcosa.
A presto, grazie.

N.B. il cliente che ha scritto questa mail non ha mai e poi mai pensato di costruirsi lo stand.
Vedi post http://puk-allestimenti-fieristici.blogspot.com/2009/07/design-impatto-visivo-standard.html#links

giovedì 9 luglio 2009

DESIGN, IMPATTO VISIVO, STANDARD, REDDITIVITA'

Ieri sera a fine lavoro parlavo con il mio socio emiliano......alla fine abbiamo focalizzato che non è esattamente facile dal nostro punto di vista far quadrare molte cose nel nostro lavoro, di conseguenza ci troviamo sempre a dover sciogliere dei nodi.
Lo stand deve essere "ad alto impatto" per attirare i visitatori, ma non pacchiano, elegante, con complementi ed astuzie di design.........e fin qui nessun problema (...o quasi.....)
I primi nodi arrivano quando ogni cosa che viene progettata nel virtuale con il software deve poi essere costruita ad oc, adattabile a più situazioni ma sopratutto adattarsi AL NOSTRO STANDARD (ad esempio lo standard dei pezzi di lego...)
La cosa più impervia è, da qualche mese a questa parte, fare tutto questo senza aumentare i prezzi.
Ecco: quest'ultima cosa è esattamente quello che ci fa investire più tempo.
Poi un giorno in una pagina di offerte che mando ai miei clienti ho provato ad inserire un'offerta speciale; già proprio quelle che fanno anche al supermercato.
Nel nostro catalogo allestimenti abbiamo 4 tipologie di base, dal più economico al più rifinito.
Bene, ho applicato uno sconto sullo stand base pensando che chi era veramente in crisi e doveva risparmiare anche sullo stand base potesse valutare la mia offerta.
Bene ho vinto.
Con quella pagina abbiamo venduto in due giorni 2 stand base ed uno stand medio.
La vittoria non è stata comunque la vendita in sè ma aver capito di esser riuscito a rendere visibile la mia offerta: l'attenzione è caduta sulla possibilità di risparmiare.
Poi, catturata l'attenzione, qualcuno è andato più a fondo ed è riuscito a vedere che con qualche euro in più avrebbe avuto una visibilità molto maggiore.
Bravo lui!
n.d.r. Ogni tanto ripenso ad un mio (fortunatamente) ex cliente che mi disse:
-"a questa cifra (14.mila euro comprensivi di trasporto-montaggio e smontaggio) lo stand me lo costruisco io e me lo faccio io"-
Mi pento sempre di non avergli risposto:
-"bene, allora smetti di fare il fotografo e comincia a prendere lezioni di cad, rendering 3d, impara a fare il pittore, il falegname.......cerca sul vocabolario le parole come logistica,marketing.....e qundo arrivi alla U....cerca UMILTA'".

il preallestito che costa meno

2 giorni fa ero al telefono con un mio nuovo cliente che mi ha raccontato la sua esperienza di quando era convinto che lo stand preallestito costasse meno:
tutte le fiere offrono il famoso stand preallestito che, essendo lo stand base per eccellenza, è il più economico.
Bene, a Bologna l'espeienza, in breve, del mio cliente è stata questa:
stand 49€ /mq, fin qui ok.
Arred inclusi:
Nr. 1 tavolo rettangolare cm. 140x70 h.
Nr. 3 sedie imbottite di colore nero (e mi sono chiesto quanto igieniche possano essere delle sedie imbottite noleggiate di continuo!), Nr. 1 appendiabiti a stelo,Nr. 1 presa di corrente da 220V,Nr. 3 faretti orientabili con lampada ioduri metallici 150W, Nr.1 insegna ovale (cm 150x50 h.) per ogni lato aperto dello stand, indicante il nome della Ditta Espositrice.
Il mio cliente si è trovato però ad avere bisogno di un paio di cosette in più:
Banco reception curvo ( €/cad. 104,50), indispensabile per appoggiare le brochure ed offrire qualcosa da bere,Sgabello in alluminio per banco reception ( €/cad. 21,50), Vetrina cristallo cm. 90 h., altrimenti non saprei veramente come esporre i miei prodotti ( €/cad. 95,00), Tavolo tondo in alluminio (€/cad. 35,00) me ne serve uno in più: c'è anche il nostro agente per l'estero...ah..3 sedie per il secondo tavolino: €. 75,00.
All'ultimo momento si è ricordato che aveva anche altri oggettini da esporre...la soluzione più veloce e che portava via meno spazio era la mensola, ma ne servivano 4.€ 100,00!
Le aggiunte ammontavano a € 431,00 che su uno stand di 16mq erano ben 29€/mq in più.
Più deI 50% in più.
Quindi 75€/mq.
Per fortuna che su 16 mq più di tante cose non potevano starci.
Non voglio immaginare chi ha bisogno di qualche cubo espositivo o vetrina o mensola.....penso che tranquillamente si possa arrivare a ben più di 100€/mq.
Quando ha visto le nostre offerte voleva piangere...e non solo per la dotazione.....
Siete ancora convinti che il preallestito sia il più economico?

giovedì 21 maggio 2009

RIFLESSIONI - SEMPLICITA'

Ho appena finito di fare il nuovo catalogo degli allestimenti, che include semplicemente tutto.
Recupera le foto, descrivi il prodotto, ipagina, crea il pdf (e che sia leggero), rendilo scaricabile dal sito...........
............insomma....sono fuso.........come tutti dopo una giornata di lavoro..........

ma chiudo la giornata con questa massima:

POCHE COSE, MA MESSE GIU' SEMPLICI
MOLTE COSE,MA FATTE CON TESTA.

Si adatta alla perfezione alla filosofia dello stand bello!

a voi il giudizio del catalogo che potete scaricare qui

martedì 17 febbraio 2009

COSTO DELLO STAND AL MQ (metro/quadro)

Molto spesso durante le conversazioni con clienti, colleghi e soci ci poniamo la domanda:

QUANTO COSTA LO STAND AL METRO QUARATO?

La risposta la dà sempre il foglio di calcolo con il quale calcoliamo il preventivo, ma la risposta genra sempre delle grosse perplessità.
Infatti il metro quadrato per sua natura non tiene conto della cubatura, ovvero di tutti i materiali che si possono "sovrapporre" su un metro quadrato.
Sarebbe più corretto quindi parlare di costo dello stand a metro cubo.

Anche questo però è a mio parere alquanto inutile.

Il metro cubo (...o il metro quadro...) non tengono assolutamente conto delle finiture, che sono poi la determinante fondamentale dell'immagine di uno stand, e di conseguenza della sua corporate identity!

Ad esempio la pavimentazione di uno stand: la più economica in assoluto è la moquette, mentre tra le più care è la pavimentazione il lamiera mandorlata che costa circa € 32,00 /mq.

esempio di lamiera mandorlata

Considerato tutto questo la mia risposta alla domanda
-"quanto costa lo stand a metro quadro?"-

è

Da € 4,00 fino ad € 20.000,00 CIRCA!

Per concludere:
nel lavoro dell'allestitore ci sono una serie di variabili pressochè infinita (finiture, luci, trasporti, accessori multimediali.....) che rendono impossibile determinare il costo dello stand a metro quadro.

Preferisco quindi, sempre, fare un preventivo su misura piuttosto che dire fesserie!


lunedì 16 febbraio 2009

ALLESTIRE UNO STAND - un mestiere ed un piacere


Molti mi chiedono perchè scegliere un lavoro così impegnativo: pochi orari, molte ore davanti allo schermo del computer, ed altrettante a magazzino a preparare i materiali che poi faranno parte dello stand.
La risposta, a parer mio, è che ogni persona sceglie di fare quello che vuole; e sceglie, in ambito professionale, quello che più gli piace, ma che sopratutto gli viene meglio;
sarebbe frustrante altrimenti, no??

E' come scegliere un vestito in un certo senso: non scelgo solo un vestito per il colore che mi piace, ma anche per come mi stà!


Io ed il mio socio Emiliano abbiamo ben chiara questa scelta, ma lo stimolo che ci da il lavoro ogni giorno, sotto ogni aspetto e sotto sfida e con ogni difficoltà, ci permette di mettere a fuoco degli obbiettivi ben chiari che poi ci aiutano a ranngiure il risultato finale:
LO STAND!